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Titre
Text copied to clipboard!Chef de Cabinet
Description
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Nous recherchons un Chef de cabinet hautement qualifié pour soutenir la direction générale dans la coordination stratégique, la gestion des priorités et la supervision des projets transversaux. Le Chef de cabinet joue un rôle clé dans la facilitation de la communication entre les différentes parties prenantes internes et externes, tout en assurant le bon fonctionnement du bureau exécutif.
Le candidat idéal aura une solide expérience en gestion de projet, en communication stratégique et en leadership organisationnel. Il ou elle devra faire preuve d’un excellent sens de l’organisation, de discrétion et de diplomatie, tout en étant capable de travailler dans un environnement dynamique et exigeant.
Le Chef de cabinet agit comme un conseiller stratégique auprès de la direction, en anticipant les besoins, en préparant les dossiers importants et en assurant le suivi des décisions. Il ou elle coordonne les réunions de haut niveau, prépare les ordres du jour, rédige les comptes rendus et veille à la mise en œuvre des actions décidées. Il ou elle peut également représenter la direction lors de réunions internes ou externes.
Ce poste requiert une capacité à gérer plusieurs priorités simultanément, à résoudre des problèmes complexes et à maintenir une vision globale des objectifs de l’organisation. Le Chef de cabinet doit également être capable de travailler de manière autonome tout en collaborant étroitement avec les autres départements.
Une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, est indispensable, ainsi qu’une bonne connaissance des outils bureautiques et des technologies de communication. Une expérience préalable dans un poste similaire ou dans un environnement institutionnel ou gouvernemental est fortement souhaitée.
Ce rôle offre une opportunité unique de contribuer directement à la stratégie et à la performance globale de l’organisation, tout en développant une compréhension approfondie de ses enjeux et de son fonctionnement interne.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Coordonner les priorités stratégiques de la direction
- Superviser les projets transversaux de l’organisation
- Préparer les réunions exécutives et assurer le suivi des décisions
- Faciliter la communication entre les départements
- Assurer la gestion du calendrier et des déplacements de la direction
- Rédiger des notes, rapports et présentations stratégiques
- Représenter la direction lors de réunions internes et externes
- Gérer les situations sensibles avec discrétion et professionnalisme
- Identifier les risques et proposer des solutions
- Assurer une veille stratégique sur les sujets clés
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme universitaire en administration, sciences politiques ou domaine connexe
- Expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
- Sens aigu de la confidentialité et de la diplomatie
- Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de projet
- Compétences avérées en leadership et en coordination
- Esprit d’analyse et de synthèse développé
- Autonomie et sens de l’initiative
- Expérience dans un environnement institutionnel ou gouvernemental souhaitée
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en gestion de projets stratégiques ?
- Comment gérez-vous les priorités multiples dans un environnement exigeant ?
- Avez-vous déjà travaillé directement avec une direction générale ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations sensibles ?
- Pouvez-vous donner un exemple de situation où vous avez dû résoudre un conflit ?
- Quelles sont vos méthodes pour assurer un bon suivi des décisions ?
- Comment facilitez-vous la communication entre différents départements ?
- Quelle est votre expérience en rédaction de documents stratégiques ?
- Êtes-vous à l’aise pour représenter une organisation à l’extérieur ?
- Quels outils utilisez-vous pour organiser votre travail ?
